1.신청 접수

• 신청은, 최장 180일 뒤까지 접수 가능합니다.
  또한, 하카타 버스 터미널 홈페이지에서 WEB 예약만의 접수가 됩니다.
  (단, 이용일의 7일 전까지. 그 이후의 최근의 예약에 관해서는, 별도 전화로 상담해 주세요)
• 카시카이기시트의 예약에는 회원 등록이 필요합니다. (WEB 등록)
• 사용 요금의 지불은, 선금제입니다. (크레디트·은행 입금에 의한)
• 은행 입금 시에는, 본 예약 확정 후에 전송되는 예약 확인 메일에 기재의 기일까지 지불해 주세요.
  입금이 완료가 아닌 경우는, 이유에 관계 없이 자동 캔슬이 됩니다.
• 임시 예약 기간은 7일간으로 해, 본 예약 확정의 수속이 되지 않는 경우는 자동 캔슬이 됩니다.
  (자동 캔슬에서의 손실, 손해에 대해서는 당사는 어떤 경우에도 그 책임에는 응하지 않습니다.)
• 이용일이 30일 전 이내로부터 15일 전의 이용은 본 예약만이면 됩니다. (임시 예약의 기간 설정은 없습니다)
• 이용일이 14일 전 이내로부터 7일 전의 이용은 책 예약해, 지불은 크레디트만이면 됩니다.
  (임시 예약의 기간은 없고, 캔슬 수수료도 100%가 됩니다)
• 이용의 계약은 본 예약 확정 후에 처음으로 성립합니다.

2.사용 시간

• 홀 이용 시간은, 오전 9시부터 오후 9시까지로 해, 준비로부터 퇴실까지의 시간이 포함됩니다.
• 이용 시간은 3시간부터입니다.
• 당일, 사용 시간을 연장될 때, 미리 당사의 승인을 받아 소정의 요금을 사전에 지불해 주세요.

3.캔슬

• 본 예약 확정 후의 예약 내용의 변경은 원칙적으로 할 수 없습니다.
  (한 번 캔슬된 후의 예약 다시 맞붙기가 됩니다. 캔슬을 하신 날에 의해 캔슬 수수료가 발생합니다)
• 캔슬은 헤이샤카시카이기시트요야쿠 사이트 위의 마이 페이지에서 실시해 주세요.
• 천재지변, 교통 사정 등의 불가항력이나 감염증 리스크, 그 외 당사의 책에 따르지 않고 이용을 캔슬되는 경우에도 규정의 캔슬료가 발생합니다.
  단, 당사가 홀 전체의 이용을 휴지했을 때는, 이 한계가 아닙니다.
  또한, 이 경우의 고객님께 발생하는 손해에 대한 배상 책임, 각종 계약의 전부 또는 일부의 이행 지체, 이행 불능 또는 불완전 이행에 대해서, 당사는 일체의 책임을 지지 않습니다.
• 사용자의 사정으로 사용을 취소했을 때는, 다음과 같이 캔슬 수수료를 받겠습니다.
  (입금 수수료는 고객님에서 부담해 주세요)

4.사용의 제한

다음의 경우의 홀 사용은 거절합니다.

• 종교 단체가 포교를 위해서 사용할 때, 또는, 정치 활동을 위해서 사용.
• 댄스 파티, 음악, 소란, 진동 등에 의해 그 밖에 폐를 미칠 우려가 있는 홀 사용.
• 그 외 당사가 부적당하면 인정하는 홀 사용.
• 후쿠오카현 폭력단 배제 조례에 기초한 반사회적 세력으로 인정되는 사람의 사용.

5.홀 이용상의 주의 사항

• 물품의 반입 출에 대해서는, 사전에 관계자까지 상담해 주세요. (소정의 신청서가 필요)
• 화물 처리실에서 9층 플로어에는, 차량용 엘리베이터로의 직접 반입 출은 생기지 않습니다.
  차량용 엘리베이터로의 반입 출에 대해서는, 사전에 관계자까지 신청해 주세요. (소정의 신청서가 필요)
• 차량용 엘리베이터(폭 2,420mm, 안길이 5,500mm, 높이 2,300mm)
• 반입 출용 엘리베이터(폭 1,000mm, 폭 1,800mm, 안길이 1,500mm, 높이 2,350mm)
• 하루 종일 7:00~9:30, 17:00~19:00 사이는 당사 외주 도로는 진입 금지입니다.

■차량 반입 출 경로

• 홀 내에서의 도난, 손실, 화재, 손해에 대해서는 그 책임에는 응하지 않습니다.
  보관에 대해서는 미리 이용자로 필요한 처치를 강구해 주세요.
• 시설 비품을 손상, 손실되었을 때는, 그 실비를 변상해 주십니다.
• 벽, 기둥 등에 압정, 못의 맞부딪치러 따르는 표시물의 실내 첨부는 일절 거절합니다.
• 화기의 사용, 위험물의 반입은 단단하게 거절합니다.
• 실내 및 소정 장소 이외의 흡연은 단단하게 거절합니다.
• 간판, 포스터는, 소정의 장소 및 규정의 치수 이외의 게시는 인정하지 않습니다.
• 특히 청소를 필요로 하는 경우에는, 별도 청소비를 부담해 주십니다.
• 홀 사용에 임해 발생한 폐기물은 모두 가지고 돌아가 주세요.
• 전시회의 준비로 붙으면, 관계자에게 상담해 주세요. (설영 시간, 전기용량 등)

6.다음 사항이 있던 경우에는, 사용중이라도 그 중지를 부탁하는 일이 있습니다.
    또한, 사용 중지 등에 의해 발생하는 손해에 대한 배상 책임은 당사는 일절 지지 않습니다.

• 신청의 기재 내용과 다른 사용 때.
• 사용권을 제삼자에게 판매, 양도, 전대했을 때.
• 사용상의 주의 사항 및 당 규정에 위반했을 때.

7.이상 외, 당 홀 사용에 있어서 쌍방이 필요하면 인정한 사항은 준수 부탁드립니다.